Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İsmayıl Rahımlı (Vergi Kimlik No: 7340773038, Üsküdar Vergi Dairesi) tarafından işletilen Salonu Yönet platformunun kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında kullanıcıları aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?
Salonu Yönet platformu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Profil fotoğrafı
Bunlara ek olarak, salon üyelerinden aşağıdaki veriler de alınabilmektedir:
- Kimlik bilgileri: T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklu üyeler için pasaport numarası), doğum tarihi
- İletişim bilgileri: Ev adresi
- Acil durum kişisi bilgileri: Acil bir durumda aranacak kişinin adı soyadı ve telefon numarası
Bu bilgiler, üye olduğunuz salonun talep etmesi halinde üyelik kaydı sırasında uygulama üzerinden sizden alınır.
Platform iki farklı kullanıcı grubuna hizmet vermektedir:
- İşletme sahipleri ve antrenörler: Salonu Yönet'e doğrudan abone olan müşteriler. Bu kullanıcılara ait veriler, platform hesabı oluşturulması ve hizmetin sunulması amacıyla işlenmektedir.
- Salon üyeleri: Salonu Yönet kullanan spor salonlarının son kullanıcıları. Bu kişilerin verileri, salon işletmecisi tarafından platforma girilmekte veya üyelik kaydı sırasında uygulama üzerinden üyenin kendisi tarafından girilmektedir; Salonu Yönet bu verileri yalnızca hizmetin teknik işleyişi kapsamında işlemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Platform hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- Üyelik, ders takibi ve salon yönetimi hizmetlerinin sunulması
- Kullanıcıların platforma erişim ve kimlik doğrulamasının sağlanması
- Teknik destek ve müşteri hizmetleri süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Üyelik kaydının oluşturulması ve kimliğinizin doğrulanması
- Fatura ve yasal kayıtların mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi
- Ders sırasında bir sağlık sorunu veya acil durum yaşanması halinde acil durum kişinize ulaşılması
- Yaşınızın ve derslere katılım uygunluğunuzun kontrol edilmesi
4. Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması
- İlgili kişinin açık rızası (gerekli hallerde)
- Kanunlarda öngörülmüş olması
Kimlik bilgileri, ev adresi ve acil durum kişisi bilgileri ise KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, örneğin fatura ve vergi mevzuatı (m. 5/2-ç)
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda olduğunuz hallerde, sizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (m. 5/2-b)
5. Acil Durum Kişisi
Acil durum kişisi olarak bilgilerini paylaştığınız kişiyi bu konuda bilgilendirmeniz gerekir. Bu bilgiler yalnızca acil durumlarda iletişim kurmak için kullanılır; pazarlama veya başka bir amaçla kullanılmaz.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için teknik altyapı sağlayan yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılara (barındırma, veritabanı, iletişim altyapısı) aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verileriniz, yasal bir zorunluluk olmadığı sürece üçüncü şahıslarla ticari amaçla paylaşılmamaktadır.
Kimlik bilgileriniz, ev adresiniz ve acil durum kişisi bilgileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Bu veriler yalnızca yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve hizmetin sunulması için çalışılan teknik altyapı sağlayıcılarıyla, gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, hizmet ilişkisinin devam ettiği süre boyunca ve ilişkinin sona ermesinin ardından yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde belirlenen süreler kadar saklanmaktadır. Saklama süresi dolan veriler güvenli biçimde silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kimlik bilgileriniz, ev adresiniz ve acil durum kişisi bilgileriniz üyelik süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hesabınızı silmeniz halinde T.C. kimlik numaranız (veya pasaport numaranız), ev adresiniz ve acil durum kişisi bilgileriniz, mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar hariç olmak üzere silinir.
8. Çerezler
Salonu Yönet web sitesi ve platformu, hizmetin işleyişi için zorunlu teknik çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler oturum yönetimi ve temel platform fonksiyonları için gereklidir. Üçüncü taraf pazarlama veya takip çerezleri kullanılmamaktadır.
9. Haklarınız ve Başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize oluşan sonuçlara itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@salonuyonet.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
Hesap ve Veri Silme
Mobil uygulama üzerindeki hesabınızı ve verilerinizi silmek için:
- Uygulama içinden: Profil ekranını açın, "Hesabımı Sil" seçeneğine dokunun ve onaylayın.
- E-posta / Telefon ile: info@salonuyonet.com veya +90 538 630 72 27 üzerinden talepte bulunun.
Hesap silindiğinde:
- Adınız, telefon numaranız, e-postanız ve profil fotoğrafınız kalıcı olarak silinir.
- T.C. kimlik numaranız (veya pasaport numaranız), ev adresiniz ve acil durum kişisi bilgileriniz silinir; mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar hariç.
- Üyelik ve ders kayıtlarınız, salonun yasal muhasebe yükümlülükleri gereği isimsiz (anonim) hale getirilerek saklanır.
- Talepler en geç 30 gün içinde işleme alınır.
10. Değişiklikler
Bu metin, hizmet kapsamında veya mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyona her zaman salonuyonet.com üzerinden erişebilirsiniz.